有給休暇自動付与の付与日数調整#

有給休暇自動付与を設定している場合、付与日数は入社日と週所定労働日数から自動で計算され、出勤率は考慮されません。このページでは、休職などで出勤率が8割に満たず次回の付与対象外となる社員について、管理者が有給休暇メンテナンスで付与日数を調整する方法を説明します。

このページでわかること#

労働基準法では、付与日の直前1年間（初回は入社後6か月間）の全労働日に対する出勤率が8割以上であることが、年次有給休暇を付与する条件です。出勤率が8割に満たない場合、その付与日には有給休暇が付与されません。

ICタイムリコーダーの自動付与は出勤率を判定しないため、休職などで出勤率が8割に満たない社員にも通常どおり付与日数が設定されます。この場合は、管理者が対象の付与日の付与日数を手動で調整します。

管理ユーザーモードのメニュー一覧から［マスタ管理］＞［有給休暇メンテナンス］を選択します。
【有給休暇社員一覧】画面で対象の社員を検索し、社員名をクリックして選択します。
【詳細表示】ボタンをクリックし、【付与内容詳細】を表示します。
付与対象外となる付与日の行で、「付与日数」を「0.5」に変更します。
「取得数」を「0.5」に変更します。

Note

システムの仕様上、「付与日数」に「0.0」は登録できません。そのため「付与日数」と「取得数」に同じ「0.5」を入力し、残数が0日になるように調整します。
【登録】ボタンをクリックします。
対象の付与日の「残数」が「0日0h」になっていること、また画面上部の「有給残」が意図した日数になっていることを確認します。

出勤率の計算では、業務上の負傷・疾病による休業期間、育児休業・介護休業の期間、産前産後休業の期間、年次有給休暇を取得した日は、出勤したものとみなされます。休職期間の扱いと合わせて、就業規則に従って出勤率を確認してください。
出勤率が8割未満で付与されなかった場合でも、勤続年数は継続して計算されます。翌年の付与日に出勤率が8割以上であれば、勤続年数に応じた日数が付与されます。
調整するのは付与対象外となった付与日の行だけです。過去の付与日や翌年以降の付与日数は変更しないでください。
付与対象外の付与日に有給休暇の取得予定が登録されている場合は、先に取得予定を取り消すか、別の付与分から取得するよう調整してください。

同じ手順で【付与内容詳細】を表示し、「付与日数」に本来の日数を入力して【登録】します。本来の日数は有給休暇自動付与機能概要の労働基準法に基づいた付与日数を参照してください。