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トライアルの進め方：本番運用までの4ステップ#

本番運用までの1ヶ月間で、無理なく導入準備を進めるための全体スケジュールをご案内します。

まずはトライアルの全体像を把握しましょう。

目次#

STEP 1：導入・打刻体験（1週目）#

まずは管理画面に「打刻が入る」ことを確認しましょう。

このページ下部のリンク先「クイックスタートガイド」に沿って、最初の設定を行います。

このステップで実施すること： - Web管理画面へのログイン

  • テスト用の社員登録

  • 打刻テストの実施（実際にカードをかざす、またはWebで打刻）

まずは少人数で、現行の運用と並行して試すのがポイントです。

STEP 2：運用検証（2週目）#

打刻が入ることを確認できたら、次は「打刻データの修正や集計ルール」を確認します。

このステップで実施すること： - 打刻データの修正：打ち忘れやエラー（未登録カード等）の修正操作を試す

打ち忘れリストの使い方はこちら

エラーデータの修正方法はこちら

  • 過去データの入力：1ヶ月分の出退勤データを数名分テスト入力してみる

勤務表の直接入力方法はこちら

  • 勤務体系の調整：残業・休憩などの集計ルールが自社に合っているか確認する

勤務体系の設定方法はこちら

STEP 3：締め・外部連携（3週目）#

「正しく集計されているか」「給与計算が本当にラクになるか」を確かめる、最も重要なステップです。

このステップで実施すること： - 月次の締め作業：1か月の集計結果が正しいか最終チェック行います。

  • 確認：各従業員の勤務表に不備がないかチェックし、確認済であることを記録します。

    勤務表の【確認】方法はこちら

  • 確定登録：勤怠データが書き換えられないようロックをかけます。これにより給与計算用の「正本」となります。

    月次データの【確定登録】方法はこちら

  • 給与連携テスト：給与計算ソフトにインポートするためのCSVを出力し、給与計算ソフトへ取り込めるか確認。

給与CSVの出力方法はこちら

  • データ提出の確認：外注先（社労士等）へ渡すExcel/CSVが必要な形式で出せるか確認。

Excel勤務表の出力方法はこちら

  • 本契約の判断：この頃、弊社より「本契約のご案内」をメールでお送りします。

運用イメージが固まったら、案内に沿ってお申し込みください。

STEP 4：本番準備（4週目）#

いよいよ全社導入に向けた仕上げです。

このステップで実施すること： - 機器・ICカードの発注：本番で使用する端末などを弊社までご注文ください。

※在庫状況や、弊社で初期設定後に発送する物品はお届けまで数日いただく場合がございます

  • マスタの最終整備：全社員の登録。

※CSVによる社員一括登録ご希望の場合はサポートまでお問い合わせください

  • さまざまな機能活用のための設定：有給休暇管理や申請承認機能などを設定をします。

※設定サポートが必要な場合はお問い合わせください

それでは、打刻開始までの5ステップをスタートしましょう!#

＞＞＞クイックスタートガイド：最短5ステップで打刻開始！

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