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通知メールを停止したい#

ICタイムリコーダーの打刻メール、申請メール、承認メールは、初期設定では送信する設定になっています。 このページでは、通知メールが不要な場合に、管理者が会社設定でメールの送信を停止する方法を説明します。

対象ユーザー#

  • 管理者

通知メールの送信を停止する手順#

  1. ICタイムリコーダーにログインし、管理ユーザーモードに切り替えます。
  2. トップページの「管理者権限」にある「会社設定」をクリックします。

    トップページの管理者権限にある会社設定アイコン

  3. 送信を停止したいメールの「 メールを送信する」のチェックを外します。

    会社設定画面の打刻メール・申請メール・承認メールの設定欄

    • 打刻メール: 打刻時に送信される通知メールです。
    • 申請メール: 申請時に送信される通知メールです。
    • 承認メール: 承認時に送信される通知メールです。
  4. 画面下部の「登録」をクリックします。

  5. 「会社設定の更新が完了しました。」と表示されれば、設定は完了です。

    会社設定の更新完了メッセージが表示された画面

注意点#

  • 会社設定の内容は、会社全体に適用されます。チェックを外したメールは、すべての社員に対して送信されなくなります。
  • 通知メールの送信は、ICタイムリコーダー側で社員ごとに個別に設定することはできません。特定の社員だけ通知メールを受け取らないようにしたい場合は、受信側のメールの振り分け機能などをご利用ください。
  • 通知メールの送信を再開する場合は、同じ画面で「 メールを送信する」にチェックを入れて登録します。

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