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給与CSV出力の詳細設定#

勤怠データを、お使いの給与計算ソフトに取り込める形式のCSVで出力するための設定を説明します。主要な給与計算ソフト用のテンプレートはあらかじめ用意されています。

給与計算ソフトに取り込みたい項目や並び順がテンプレートと異なる場合は、用意されているテンプレートで項目や並び順を変更するか、「その他1~5」で出力内容を設定してください。テンプレートが用意されていない給与計算ソフトをお使いの場合も、「その他1~5」で設定できます。

このページでわかること#

  • CSV出力テンプレートが用意されている給与計算ソフト
  • 「その他1~5」で出力内容を設定する手順
  • 各テンプレートの出力項目とCSV出力ヘッダー
  • CSVを取り込むときの注意点

対象ユーザー#

  • 管理者

前提条件#

  • ICタイムリコーダーにログインできること
  • 「Excel/CSV勤務表出力」を利用できる権限があること

CSV出力テンプレートが用意されている給与計算ソフト#

以下5社の給与計算ソフト用に、CSV出力テンプレートをご用意しております。

  • ソリマチ:給料王

  • OBC:奉行シリーズ

  • PCA:PCA給与

  • 弥生:弥生シリーズ

  • 給料らくだシリーズ

テンプレートを使ったダウンロード手順は、給与CSV ダウンロードをご覧ください。

その他の給与計算ソフトをご使用の場合は、その他の給与計算ソフトを使う場合の設定手順をご覧ください。

用意されているCSV出力テンプレートの出力項目#

「ソリマチ:給料王」のCSV出力テンプレート以外は「CSV出力ヘッダー」の設定が可能です。

"画像"

ソリマチ:給料王#

給料王 項目名 ICタイムリコーダー 項目名
社員番号
所定労働日数
出勤日数
欠勤日数
有給取得日数
特休日数
所定休日出勤日数
代休日数
遅刻・早退日数
総労働時間
遅刻・早退時間
所定外(残業・普通)時間
所定外(残業・深夜)時間
所定休日(普通)時間
所定休日(深夜)時間
法定休日出勤日数
法定休日(普通)時間
法定休日(深夜)時間
法定内残業時間
所定外(早出)時間
時間外労働限度時間-60時間
60時間超労働時間
代休日数(60時間超)
時間有給取得数
予備項目
予備項目
予備項目
予備項目
予備項目
予備項目

給料王の基本の取り込み手順では、ヘッダーがあるファイルは取り込めません。そのため「ソリマチ:給料王」のCSV出力テンプレートでは「CSV出力ヘッダー」を設定できません。

なお、給料王で「自由項目で作成した勤怠データ」として取り込む手順であれば、ヘッダーがあるファイルも取り込めます。

出力項目

社員番号,所定労働日数,出勤日数,欠勤日数,有給取得日数,特休日数,所定休日出勤日数,代休日数,遅刻・早退日数,総労働時間,遅刻・早退時間,所定外(残業・普通)時間,所定外(残業・深夜)時間, 所定休日(普通)時間,所定休日(深夜)時間,法定休日出勤日数,法定休日(普通)時間,法定休日(深夜)時間,法定内残業時間,所定外(早出)時間,時間外労働限度時間-60時間,60時間超労働時間,代休日数(60時間超),時間有給取得数,予備項目,予備項目,予備項目,予備項目,予備項目,予備項目

OBC:奉行シリーズ#

奉行シリーズ 項目名 ICタイムリコーダー 項目名
社員番号
出勤日数
所定休日出勤日数
有給取得日数
代休日数
欠勤日数
総労働時間
遅刻・早退時間
所定外(残業・普通)時間
所定外(残業・深夜)時間
所定外(早出)時間
所定休日(普通)時間
所定休日(深夜)時間
60時間超労働時間
変形労働残業時間

CSV出力ヘッダー

社員番号,出勤日数,所定休日出勤日数,有給取得日数,代休日数,欠勤日数,総労働時間,遅刻・早退時間,所定外(残業・普通)時間,所定外(残業・深夜)時間,所定外(早出)時間,所定休日(普通)時間,所定休日(深夜)時間,60時間超労働時間,変形労働残業時間

PCA:PCA給与#

PCA給与 項目名 ICタイムリコーダー 項目名
社員番号
所定労働日数
8:00固定
出勤日数
総労働時間
欠勤日数
0.00固定
0.00固定
所定休日出勤日数
有給取得日数
0.00固定
所定外(早出・残業)時間
所定外(残業・深夜)時間
所定休日(普通)時間
所定休日(深夜)時間
0固定
0固定
遅刻・早退日数
遅刻・早退時間
0.00固定
0.00固定
0.00固定
0固定
0固定
0固定
45-60時間超時間
60時間超労働時間
0固定
0固定
0固定
0固定
0固定
0固定
0固定
0固定
0固定
0固定
0固定
0固定
0固定

CSV出力ヘッダー

社員番号,所定労働日数,8:00固定,出勤日数,総労働時間,欠勤日数,0.00固定,0.00固定,所定休日出勤日数,有給取得日数,0.00固定,所定外(早出・残業)時間,所定外(残業・深夜)時間,所定休日(普通)時間,所定休日(深夜)時間,0固定,0固定,遅刻・早退日数,遅刻・早退時間,0.00固定,0.00固定,0.00固定,0固定,0固定,0固定,45-60時間超時間,60時間超労働時間,0固定,0固定,0固定,0固定,0固定,0固定,0固定,0固定,0固定,0固定,0固定,0固定,0固定

弥生:弥生シリーズ#

弥生シリーズ 項目名 ICタイムリコーダー 項目名
社員番号
所定労働日数
出勤日数
所定休日出勤日数
欠勤日数
有給取得日数
所定労働時間
総労働時間
遅刻・早退時間
所定外(早出・残業)時間
所定外(残業・深夜)時間
45-60時間超時間
60時間超労働時間

CSV出力ヘッダー

社員番号,所定労働日数,出勤日数,所定休日出勤日数,欠勤日数,有給取得日数,所定労働時間,総労働時間,遅刻・早退時間,所定外(早出・残業)時間,所定外(残業・深夜)時間,45-60時間超時間,60時間超労働時間

給料らくだシリーズ#

給料らくだシリーズ 項目名 ICタイムリコーダー 項目名
社員コード 社員番号
社員氏名 社員名
タイムカード年月 タイムカード年月日
勤務日数 出勤日数
欠勤日数 欠勤日数
有給日数 有給取得日数
勤務時間 総労働時間
残業時間 所定外(残業・普通)時間
深夜残業時間 所定外(残業・深夜)時間
早出時間 所定外(早出)時間
延長時間 予備項目
休日出勤時間1 所定休日(合計)時間
休日残業時間1 所定休日(普通)時間
休日深夜残業時間1 所定休日(深夜)時間
休日出勤時間2 予備項目
休日残業時間2 予備項目
休日深夜残業時間2 予備項目
45-60時間残業 45-60時間超時間
60時間超残業 60時間超労働時間
遅刻早退時間 遅刻・早退時間
有給時間 予備項目

CSV出力ヘッダー

社員番号,社員名,タイムカード年月日,出勤日数,欠勤日数,有給取得日数,総労働時間,所定外(残業・普通)時間,所定外(残業・深夜)時間, 所定外(早出)時間,予備項目,所定休日(合計)時間,所定休日(普通)時間,所定休日(深夜)時間,予備項目,予備項目,予備項目,45-60時間超時間,60時間超労働時間,遅刻・早退時間,予備項目

マネーフォワード給与用 項目設定#

※連携可能な項目のみ記載

マネーフォワードクラウド給与 項目名 ICタイムリコーダー 項目名
Version 「フォーマット設定」の自由テキスト1を利用し、Version情報を記載(※連携において必須項目)
従業員識別子 予備項目(※出力において必須項目)
従業員コード 社員番号(※連携において必須項目)
所定労働日数(当月) 所定労働日数
所定労働時間(当月) 所定労働時間
出勤日数(平日) 出勤日数(平日)
出勤日数(所定休日) 所定休日出勤日数
出勤日数(法定休日) 法定休日出勤日数
欠勤日数(平日) 欠勤日数
遅刻時間(平日) 遅刻時間
早退時間(平日) 早退時間
遅刻回数(平日) 遅刻回数
早退回数(平日) 早退回数
総労働時間(平日) 総労働時間(平日)
総労働時間(所定休日) 所定休日(普通)時間
総労働時間(法定休日) 法定休日(普通)時間
所定時間(平日) 所定内時間
所定時間(所定休日) 0:00固定
所定外時間(平日) 所定外[1.25]
法定外時間(平日) 0:00固定
深夜所定外時間(平日) 総労働時間(深夜)[0.25]
深夜所定外時間(所定休日) 所定休日(深夜)時間
深夜所定外時間(法定休日) 法定休日(深夜)時間
休憩時間(平日) 中休み合計+所定休憩合計
休憩時間(所定休日) 0:00固定
休憩時間(法定休日) 0:00固定
有休取得日数 有給取得日数
有休残日数 有給残数
有休取得時間数 時間有給取得数
有休残時間数 0:00固定
代休取得日数 代休日数
振替休日取得日数 振替休日

CSV出力ヘッダー

Version,従業員識別子,従業員コード,所定労働日数(当月),所定労働時間(当月),出勤日数(平日),出勤日数(所定休日),出勤日数(法定休日),欠勤日数(平日),遅刻時間(平日),早退時間(平日),遅刻回数(平日),早退回数(平日),総労働時間(平日),総労働時間(所定休日),総労働時間(法定休日),所定時間(平日),所定時間(所定休日),所定外時間(平日),法定外時間(平日),深夜所定外時間(平日),深夜所定外時間(所定休日),深夜所定外時間(法定休日),休憩時間(平日),休憩時間(所定休日),休憩時間(法定休日),有休取得日数,有休残日数,有休取得時間数,有休残時間数,代休取得日数,振替休日取得日数

その他の給与計算ソフトを使う場合の設定手順#

その他の給与計算ソフトをご使用の場合は、その他1~5を「CSV項目設定」でカスタマイズしてご利用ください。

①一般ユーザーモードで、メニュー【勤怠データ】>【Excel/CSV勤務表出力】を開く

②給与CSVタブを開く

③CSV出力テンプレート でその他1を選択する

④CSV項目設定ボタンを押下する

"画像"

以下の各項目で必要な設定を行い、登録する

■CSV出力フォーマット

■CSV出力ヘッダー

■項目並べ順(ソート順)の指定

■項目の設定

"画像"

注意点#

ダウンロードしたCSVデータは、開かずにそのまま給与計算ソフト側でインポートしてください。

※開いて編集などして保存してしまうと、インポートできなくなってしまいます。

CSVを編集してはいけない理由

関連ページ#


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