Excel/CSV 勤務表出力#

【トップページ画面】のメニュー一覧から［勤怠データ］＞［Excel/CSV 勤務表出力］を選択すると、 【Excel/CSV 勤務表出力画面】が表示されます。閲覧が許可されているユーザーの勤務表を Excel、CSV で出力することができます。

勤務表Excelダウンロード#

【Excel/CSV 勤務表出力画面】で勤務表Excelタブを選択します。出力したい検索条件（出力部門/社員、出力年月, 勤務体系）を選択し「Excel出力」ボタンを押します。 ※社員名に１人を選択すると、勤務体系を選択することができません。

社員名に全社員を選択すると、出力年月を指定することができません。

「Excel出力」ボタンを押すと、【Excel 勤務表ダウンロード画面】に画面遷移されます。帳票名列のステータスを確認し、「出力待ち」・「出力中」と表示されたら「表示を更新」ボタンを押してください。 ※この画面では Excel勤務表の作成・出力要求をした帳票の状況を確認できます。

作成が完了し帳票名列が青い文字で「勤務表」になったらクリックします。 ※作成した帳票は、要求日時の翌日に自動的に削除されます。

データを保存しておきたい場合は必ずダウンロードを行い、ファイルを保存してください。

「勤務表」の文字をクリックすると、ファイルのダウンロード画面または下記の画面が表示されます。

（ご利用のOSにより表示は異なります）

上図赤枠内の左のアイコンをクリックすると、勤務表Excelファイルの保存場所を指定できます。

保存したい場所を選択し、ファイル名をつけて保存ボタンを押します。

右のアイコンをクリックすると、勤務表Excelファイルが開きます。

※ダウンロード時、検索条件の社員名を1人選択した場合は Excelファイルがダウンロードされます。

社員名に全社員を選択した場合は複数の Excel ファイルを圧縮した zip ファイルがダウンロードされます。

また、zip ファイル内のExcelファイルは「基本勤務体系」毎に作成され、Excel内で社員毎にシートが分かれます。

給与CSV ダウンロード#

給与計算ソフトに勤怠データを取り込むためのCSVデータダウンロードについて#

以下5社の給与計算ソフト用に、CSV出力テンプレートをご用意しております。

ソリマチ：給料王
OBC：奉行シリーズ
PCA：PCA給与
弥生：弥生シリーズ
給料らくだシリーズ

※その他の給与計算ソフトをご使用の場合は、テンプレート「その他1～5」を「CSV項目設定」でカスタマイズしてご利用ください。

詳細はこちら

既存出力テンプレートを使用してダウンロードする場合#

【Excel/CSV 勤務表出力画面】で給与CSV タブを選択します。出力したい検索条件（部門/社員名、年月）や、連携したい給与計算ソフトに対応する「CSV出力テンプレート」を選択し、「CSVダウンロード」ボタンを押します。

※離職者を含めてデータをダウンロードしたい場合は、「離職者を含む」にチェックを入れてください。

各社テンプレートのインポート動作確認が取れているバージョンは以下です。

■ ソリマチ：給料王

■ 弥生

- 弥生給与16

（「やよいの給与計算16」は勤怠データインポート機能なしの為、対応していません。）

■PCA

- PCA 給与X

- PCA 給与X クラウド

（「給与じまんX」には対応していません。）

■OBC

- 給与奉行i8

- 給与奉行V8

- 奉行i8クラウド

（「奉行jシリーズ」には対応していません。）

■BSL

- 給料らくだ普通/プロ7.5

- 給料らくだ普通/プロ7

- 給料らくだ普通/プロ6

- 給料らくだプロ5（Rev2.00）以降

（「給料らくだプロ5（Rev2.00以下）」は「その他1～5」の設定で対応可能です。）

出力テンプレートを作成してダウンロードする場合#

【Excel/CSV 勤務表出力画面】で「給与CSV」タブを選択し、「CSV 項目設定」ボタンを押します。

【CSV 項目設定画面】で　CSV 出力フォーマットの設定、CSV 出力ヘッダーの出力項目、項目並べ順（ソート順）の指定、出力項目名の設定をし、登録ボタンを押します。

登録が完了すると、完了したことを通知するメッセージが【CSV 項目設定画面】に表示されます。

設定を元に戻したい場合は、初期化ボタンを押します。初期化が完了すると、完了したことを通知するメッセージが【CSV項目設定画面】に表示されます。

「CSVダウンロード」ボタンを押すと、「ファイルのダウンロード」または下記の画面が表示されます。

※ご利用のOSにより表示は異なります。

消えてしまった場合は、下記画面右上の「↓」をクリックすると、最近のダウンロード履歴が表示されます。

上図赤枠内の左のアイコンをクリックすると、給与CSVファイルの保存場所を指定できます。

保存したい場所を選択し、ファイル名をつけて保存ボタンを押します。

右のアイコンをクリックすると、給与CSVファイルが開きます。

【注意!!】ダウンロードした給与CSVファイルは、修正保存せずに、そのまま給与計算ソフトに取込をしてください。

CSVデータを一旦開いて保存すると、形式が変わってしまい、うまく取り込めません。

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