スケジュール月間登録#

【トップページ画面】のメニュー一覧から［勤怠データ］＞［スケジュール月間登録］を選択すると、【スケジュール月間登録画面】が表示されます。

本機能を利用する場合は【勤務体系メンテナンス画面】にて勤務体系略称を設定しておく必要があります。略称を設定していない勤務体系は【スケジュール月間登録画面】では登録や確認をすることはできません。

スケジュールの登録・変更#

スケジュールを登録変更することが可能です。

スケジュール月間登録画面を編集するには、【社員メンテナンス画面】より一般ユーザーにしておく必要があります。また、一般ユーザーに設定を変更した場合、打刻データの修正もできるようになるため、運用にあった設定を行ってください。
デフォルトで表示されているスケジュールは、【社員メンテナンス画面】で設定した曜日毎の勤務体系が表示されます。
登録ボタンを押すまでスケジュールの反映は行われません。作業完了後必ず登録ボタンを押してください。

図 3.1.21‑1 【スケジュール月間登録画面】にてスケジュール設定を行いたい部門、年月を設定して。検索を押してください。 ※表示対象は現在の年月日から前後１年です。

図 3.1.21‑2 対象年月が表示されたのを確認後、設定した勤務体系略称を設定していきます。

図 3.1.21‑3 編集時のTips1 参照ボタンを押すことで、現在設定してある勤務体系、勤務体系略称を確認することができます。

図 3.1.21‑4 編集時のTips2 表計算ツールの様にオートフィルをすることができます。

オートフィルをしたいセルを選択する.

セルの右下の青い ■ にポインタを合わせる。ポインタが矢印から黒十字マークになることを確認する。

ドラッグをし、オートフィルを行いたいセルにきたら放す。 ※ドラッグとはクリックしたまま引っ張る事。

図 3.1.21‑5

表計算ソフトのシフト表のフォーマット（見た目）を Web 画面に合わせておく事で、表計算ソフトよりシフトの貼り付けを行うこともできます。

図 3.1.21‑6

スケジュールの編集が完了したら、登録ボタンを押します。

図 3.1.21‑7 スケジュール登録が完了すると、完了したことを通知するメッセージが【スケジュール月間登録】に表示されます。

注意点１

スケジュール月間登録から略称を「削除」すると、勤務種別は「所定休日」として「休日」の扱いとなります。また Web 勤務表閲覧では、休日カラー（赤）の表示となります。スケジュール月間登録 web勤務表閲覧図 3.1.21.8

注意点２

スケジュール月間登録から略称を「登録」すると、勤務種別は「通常出勤」として「労働日」の扱いとなります。また Web 勤務表閲覧では、通常カラー（黒）の表示となります。

スケジュール月間登録 web勤務表閲覧図 3.1.21‑9

注意点３

あらかじめ Web 勤務表閲覧から有給・代休など「個人の不在事由（勤務種別）」を登録している場合は、スケジュール登録から略称を「削除」しても、「個人の不在事由（勤務種別）」はそのまま残ります。また Web 勤務表閲覧では、通常カラー（黒）の表示となります。「個人の不在事由（勤務種別）」とは、Web 勤務表閲覧から登録できる以下の項目となります。・振替休日、代休、有給、前有給、後有給、欠勤、半欠勤、特別休暇、慶弔休暇、その他 1 ～３

web勤務表閲覧スケジュール月間登録 web勤務表閲覧図 3.1.21-10

注意点4

スケジュール月間登録から複数人のスケジュールを一括で登録を行うと、登録処理が遅くなる場合があります。これは登録件数に比例してデータを作成しますので、処理が重くなり遅くなります。 50 人 ×30 日分を一括で登録すると、３分～４分かかる事がございます。スケジュールの登録は、一人ずつ「こまめに登録」する事をお薦めいたします。

スケジュールの閲覧#

設定したスケジュールをスタッフユーザーが閲覧することも可能です。

図 3.1.22‑1

【スケジュール月間登録画面】にてスケジュール閲覧を行いたい部門、年月を設定して。検索を押してください。 ※表示対象は現在の年月日から前後１年です。

図 3.1.22‑2 対象年月が表示されたことを確認し、内容の確認を行ってください。 ※スタッフユーザーからスケジュールを編集することはできません。

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