コンテンツにスキップ

勤務表データCSV出力#

操作手順#

image

日次データを一括でCSV出力できます。

image

出力部門/社員：プルダウンメニューより選択してください。

出力期間：

１年前の前月１日～今日までの期間で検索期間は６カ月以内で設定してください。

※1年以上前の期間は「● 過去データ ＞ 勤務表データCSV」より出力できます。

時間型：

▼60進法を選択した場合

　例）15分・・・0.15と表記
　　　30分・・・0.30と表記
　　　45分・・・0.45と表記

▼10進法を選択した場合

　例）15分・・・0.25と表記
　　　30分・・・0.50と表記
　　　45分・・・0.75と表記

出力形式:

  • 勤務表・・・指定した処理期間の出勤・退勤／労働時間／残業時間など、日々の勤務表状況をCSVデータで出力します。 。
  • 期間指定集計・・・全部門、または指定した部門の指定した期間の合計をCSVデータで出力します。
  • 期間日毎合計・・・出力期間の日毎の合計値。部門毎1日の労働時間集計が出来ます。

勤務表データCSV出力の「CSV項目設定」をする#

  1. 一般ユーザーモード 勤務データ ＞ 勤務表データCSV出力 を開きます。

    image

  2. 「CSV出力項目を変更する」を押します。 ※勤務表、期間指定集計、期間日毎合計　共通

    image

  3. 勤務表、期間指定集計、期間日毎合計を［CSVダウンロード］で出力する際に、カンマ区切りの1つ目，2つ目，3つ目...に何を出力させるかを、項目1，2，3...に設定します。

    image

  4. 項目の設定ができたら［登録］を押して完了です。

    image

  5. 上部に青文字で「CSV項目設定が完了しました。」と表示されたら「戻る」で戻り、期間指定などを行い「CSVダウンロード」をお試しください。 ※出力期間は6カ月以内で設定してください。

全部門と部門ごとの一括出力について#

出力部門/社員で［全部門］［全社員］を選択、「一括出力」にチェックを入れると、期間指定集計、期間日毎合計を出力する際、［全部門］［全社員］を含む部門ごとのデータが出力されます。

image

更に「兼任者を合計に含む」にチェックを入れると、通常は優先部門で表示される従業員のデータが兼任部門内でも集計され、出力されます。

image

この記事は役に立ちましたか？