会社設定の設定方法#

このページでは、管理者向けに「会社設定」画面で設定できる項目と、その設定方法を説明します。会社設定では、通知メールの送信有無や勤務表の変更履歴の保存、打刻画面の動作、IPアドレスによるアクセス制限など、会社全体に適用される設定を行えます。

このページでわかること#

会社設定画面の開き方
会社設定画面で設定できる各項目の内容
設定内容を登録する方法

対象ユーザー#

管理者

前提条件#

管理者としてICタイムリコーダーにログインできること
管理ユーザーモードに切り替えられること

会社設定画面を開く#

ICタイムリコーダーにログインし、管理ユーザーモードに切り替えます。
トップページの「管理者権限」にある「会社設定」をクリックします。
会社設定画面が表示されます。

設定項目#

打刻メール#

「メールを送信する」にチェックを入れると、打刻時に通知メールを送信します。

申請メール#

「メールを送信する」にチェックを入れると、申請時に通知メールを送信します。

承認メール#

「メールを送信する」にチェックを入れると、承認時に通知メールを送信します。

変更履歴#

「勤務表の変更履歴を保存する」にチェックを入れると、勤務表修正の変更履歴を保存します。保存した履歴は一般ユーザーモードの「変更履歴」画面で確認できます。

チェックが外れている場合、勤務表の変更履歴は保存されません。

Web打刻#

「勤務体系を表示する」にチェックを入れると、Web打刻（勤怠の入力）画面に勤務体系を選択するプルダウンを表示します。

この設定はQRコード打刻画面にも連動します。

打刻ボタン切替設定#

「ボタンフォーカス切り替えを有効にする」にチェックを入れると、Web打刻（勤怠の入力）画面とQRコード打刻画面でフォーカスされるボタンを設定した時刻で切り替えます。

出勤切替: 出勤ボタンにフォーカスを切り替える時刻をで「時」「分」の単位で選択します。
退勤切替: 退勤ボタンにフォーカスを切り替える時刻をで「時」「分」の単位で選択します。
前日繰越: 前日分として扱う時間帯の開始時刻と終了時刻をで選択します。

分割勤務#

「分割勤務を有効にする」にチェックを入れると、退勤後に出勤打刻した場合、間の時間を中休みとして自動登録します。

事前に「登録名メンテナンス」で、中休み開始／中休み終了を登録してください。

IPアドレスアクセス制限#

「アクセス可能なIPアドレスを制限する」にチェックを入れると、ICタイムリコーダーにアクセスできるIPアドレスを制限します。

「マイIP」をクリックすると、現在アクセスしているIPアドレスを登録します。
ワイルドカード「*」を利用した設定が可能です。
「192.168.1.*」と設定すると、192.168.1.0 ～ 192.168.1.255 のIPアドレスからのアクセスが可能になります。
スマートフォンからのログインと管理者のPCログインは、アクセス制限の対象外です。

設定内容を登録する#

各項目を設定したら、画面下部の「登録」をクリックします。
「会社設定の更新が完了しました。」と表示されれば、設定は完了です。

注意点#

会社設定の内容は、会社全体に適用されます。
打刻メール、申請メール、承認メールは、初期設定では「メールを送信する」が有効になっています。
一部のメールだけが届かない場合は、受信側のメールサーバーなどの判定基準（受信するメールの量など）により、受信拒否や迷惑メールフォルダへの振り分けが行われている可能性があります。
通知メールを送信するには、社員メンテナンスで送信先の社員にメールアドレスを登録しておく必要があります。