スマホ打刻設定方法#

【スマホ打刻画面でできること】#

出勤・退勤／休憩開始・休憩終了／前日繰越の打刻
出勤簿の確認
休暇・時間外労働・シフトの申請／申請一覧画面での承認・取消・差戻など
パスワード変更

休憩の打刻は 登録名メンテナンス にてボタン設定が必要です。

休暇・時間外労働・シフトの申請や承認には、申請・承認機能の設定が必要です。

スマホ打刻画面では打刻修正はできません。

【設定の流れ】#

管理者が利用者のログイン用ユーザーID・パスワードを設定します。
利用者にスマホ打刻用のURLをメール送信します。
利用者が受信したURLにアクセスし、ログインして利用します。

別途、利用者に設定した ID とパスワードをお知らせください。

＜管理者側＞#

①「管理ユーザーモードに切替」をクリック#

②「社員」をクリック#

③「変更」をクリック#

④「ユーザーID」と「パスワード」を設定#

⑤「登録確認」→「登録」をクリック#

⑥利用者にスマホ打刻用のURLを送信する#

A：社員情報にメールアドレスを登録しない場合

ログインURL通知の「スマホ通知」を選択し、スマホ打刻利用者のメールアドレスを入力後、送信 を押下します。
B：社員情報にメールアドレスを登録済みの場合

社員一覧の右側にあるスマホ通知の 通知 を押下します。

＜利用者側＞#

①受信したメールに記載のログインURLにアクセス#

Note

ログイン画面は社内共通です。利用人数が多い場合、まず1名のみに送信後、受信メールを転送することもできます。

②ログイン画面でブックマークやお気に入り登録、ホーム画面に追加する#

クライアントキーの枠がグレーに表示されている、ログイン前の状態で次のいずれかを設定してください。

ブックマーク
お気に入り登録
ホーム画面に追加

次回からの利用が便利になります。

Note

ログイン後にブックマーク等を行うと、次回ログイン時に正しく表示されない可能性があります。
ログイン後はログアウトせずにご利用ください。

③ログインIDとパスワードを入力してログイン#

Note

2回目以降はログイン画面は表示されません。
毎回ログインIDとパスワードを入力したい場合は、ログイン情報を保存する のチェックを外してから 次へ ボタンを押してください。

【打刻場所の確認】#

一般ユーザーモード → 勤怠データ → 勤怠記録閲覧

①勤怠記録閲覧をクリック#

②打刻場所の「地図」をクリック#

Note

位置情報は各スマートフォンの GPS 機能を利用します。
GPS 機能が OFF になっている場合や電波を受信しない時など、位置情報に誤差が出たり取得できない場合があります。
位置情報が取得できない場合は、打刻場所を参照できません。
スマートフォンの GPS 機能設定の方法は、各スマートフォンの操作説明書等をご覧ください。

【スマホ打刻を利用させない場合の設定方法】#

①管理ユーザーモードに切替#

②メニュー設定をクリック#

③新規登録をクリック#

すでにメニュー設定の登録がある場合は、修正 をクリックして次の手順へ進みます。

④コードと名称をクリック#

⑤スマートフォンの「非表示」を選択#

⑥「登録」→「戻る」の順でクリック#

⑦利用者を選択#

スマホ打刻を利用するユーザーを選択し、左へ移動します。

【スマホで申請を「承認」する】#

①右上の三本線をタップする#

各種メニューが表示されます。

②「申請一覧・取消」をタップする#

③「承認」をタップする#

④「OK」をタップする#

⑤承認完了の画面が表示されたら完了#

【「多くのリダイレクトがされています」と表示された場合の対応方法】#

スマホ打刻で 多くのリダイレクトがされています と表示される場合は、改めてスマホのログインURLをお気に入り登録し、お気に入り から IC タイムリコーダーを開いてください。

そのほか、ブックマーク や ホーム画面に追加 から開いても同様に利用できます。

【お気に入りへの登録方法: iPhoneの場合】#

ブラウザは Safari の例です。

Safari を開いて IC タイムリコーダーのログインURLにアクセスし、画面右下の共有ボタンをタップします。
デフォルトのブラウザAppで開く をタップします。
画面下中央の共有ボタンをタップします。
お気に入りに追加 ☆ をタップします。
保存 をタップして完了です。
ブラウザを開くと画面上部に お気に入り が表示されます。右下のブックマークボタンをタップして お気に入り にアクセスすることもできます。

バージョンによって表示が異なる場合があります。

【お気に入りへの登録方法: Androidの場合】#

ブラウザは初期搭載（地球マーク）の例です。

ブラウザを開いて IC タイムリコーダーのログインURLにアクセスし、左上の ☆ マークをタップします。★ 色が付いたらお気に入り登録は完了です。
ブックマーク に登録する場合は、右下の三本線をタップします。
＋ のページ追加マークをタップします。
ブックマーク をタップします。
保存 をタップして完了です。
画面下の ☆ マークをタップすると ブックマーク が開きます。ブックマーク内の Favorites をタップして お気に入り にアクセスすることもできます。

バージョンによって表示が異なる場合があります。

この記事は役に立ちましたか？