週40時間超過の集計設定#
1週間(日曜日~土曜日)の労働時間が40時間を超えた時間を集計する機能です。
- 週の起点は日曜日(固定)で、日曜日~土曜日の1週間ごとに40時間を超えた時間を計算します。
- 締め日のはざま週(締め日をまたぐ週)は、1週間分の労働時間を合算し、翌月分の集計値として計上します。
- 例:末締めで10/31(木)、11/1(金)の場合、10/31(木)を含む週の週40時間超過分は、翌月の11月分に含まれます。
- 週40時間超過の計算には、所定休日・法定休日の出勤時間も合算されます。
週40時間超過の設定方法#
- ICタイムリコーダーWebにログインし、「管理ユーザーモード」に切り替えます。
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「変形労働メンテナンス」>「新規登録」から、変形労働タイプ「週」を選択し、「登録確認」>「登録」をクリックします。
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週40時間超過の集計を適用する社員を選択します。
集計結果の確認#
週40時間超過の集計結果は、「Excel/CSV勤務表出力」から確認できます。
※Web勤務表閲覧・勤務表修正画面の「変形労働残業時間」欄には、変形労働タイプ「月」の残業時間が表示されます。週40時間超過の集計結果は表示されません。
Excel形式での出力には、勤務表テンプレートの置き換え文字機能をご利用いただけます。
週40時間超過の集計について#
締め日をまたぐ週の集計例#
例えば、10日締めの場合、9月6日(日)~9月12日(土)の週は、以下のように集計します。
| 対象期間 | 労働時間 |
|---|---|
| 9月6日~10日(前回締め期間) | 36時間 |
| 9月11日~12日(今回締め期間) | 17時間 |
| 1週間の労働時間 | 53時間 |
| 週40時間超過 | 13時間 |
この場合、1週間の労働時間53時間は「変形労働(週40)月次労働時間」に、40時間を超えた13時間は「変形労働(週40)月次残業時間」に、今回の締め期間(9月11日~10月10日分)の集計値として計上されます。
集計時間についてのご注意#
週40時間超過の集計値には、既に「残業時間」や「休日出勤時間」として集計されている時間が含まれる場合があります。
この集計仕様は、Excel勤務表の「変形労働(週40)月次残業時間」および給与CSVの「週40時間超過残業時間」に共通します。
各項目を単純に合算すると、労働時間が重複する可能性があるため、ご注意ください。
※本機能は週40時間を超えた時間を集計するものであり、法定時間外労働時間を重複なく算定するものではありません。
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