申請ルールの登録#

申請ルール設定#

【トップページ画面】のメニュー一覧から［マスタ管理］＞［申請ルール］を選択すると、【申請ルール一覧画面】が表示されます。

一覧画面から「新規登録」をクリックします。

時間外労働申請の要申請対象者と決裁経路を設定します。決裁段階は最大 5 段階まで設定できます。「申請ルールコード」「申請ルール名称」「申請種別」「申請グループ」「状態」の有効・無効を決めます。決裁経路の決裁順を決めます。順番の入れ替えや、経路の追加もこちらから行います。最大 5 段階まで決裁経路を作れます

登録したデータは申請ルール一覧画面に表示されます。

申請ルールの設定#

「申請・決裁グループ」で作成したグループに決裁経路（ルート）を作成します。決裁経路（ルート）は最大5段階まで設定が可能です。

設定例）以下の３つの部門の承認者が「山田　太郎」とした場合の設定方法を記載いたします。

1. 営業部１課
2. 開発部
3. 企画課

設定手順#

「申請ルール」アイコンから画面遷移し、「新規登録」ボタン押下。

申請ルールの作成

以下の項目に入力します。
- 申請ルールコード：任意の値を入力します。（この例では10000を入力する）
- 申請ルール名称　：任意の値を入力します。（この例では社内の承認フローと入力する）
- 申請種別　　　　：残業申請＝時間外労働、有給申請＝休暇・不在、シフト申請＝シフト　を指定します。
- 申請グループ　　：申請ルールを設定したい申請グループを選択します。（この例では申請グループを選択する）
- 状態　　　　　　：有効に選択します。
Note

無効にすると届出申請は利用ができなくなります。
- 未選択の決裁グループを選択：承認グループを「＜＜」ボタンで選択します。
Note

複数選択が可能で最大５階層まで設定が可能です。
「登録確認」押下後→次の画面で「登録」押下で、完了となります。
上記の設定により、３つの部門（営業部１課、開発部、企画課）の承認者が「山田　太郎」の設定は、完了となります。

申請ルールのコピー#

既存の申請ルールを活用して、コピーでルール作成することが可能です。

ここでは 休暇・不在 のルールをコピーして 時間外労働 の申請ルールを作成する手順を説明します。

Warning

既存のルールを活用して新しい種別のルール作成を簡略化していただくことを目的とした機能です。コピー元の種別に登録されている すべての申請ルール が、コピー先の種別へ上書きされます。一部のルールのみを個別にコピーすることはできません。

コピー元としたい種別の申請ルールを表示します。 マスタ管理 → 申請ルール → 表示対象設定の 【申請種別】 を選択して 【検索】 をクリックします。
【申請ルールをコピー】 をクリックします。
コピー元とコピー先を選択します。
選択した種別が正しいことを確認し、【コピーします】 にチェックを付けて 【実行】 をクリックします。
画面上部に 「コピーは完了しました。」 と表示されたことを確認します。
コピー先の申請種別を選択して 【検索】 をクリックし、申請ルール内容がコピーされたことを確認します。
申請種別が区別できるよう、名称変更を行います。
名称変更したいルールの行をクリックし、【変更】 をクリックします。
情報入力画面で、申請ルール名称欄へ任意の名称を入力し、【登録確認】 をクリックします。
【登録】 をクリックします。
「申請ルールの登録が完了しました。」 と表示されたことを確認し、【一覧に戻る】 をクリックします。
申請ルール名称の変更が完了したことを確認します。